Të kërkosh punë dhe mbrojtja e të dhënave personale! Nga Enriko Ceko

Lidhja midis dokumentave të aplikimit për punë dhe mbrojtjes së të dhënave personale është një çështje e rëndësishme dhe shumë komplekse që ka marrë një vëmendje të shtuar në vitet e fundit, veçanërisht me zhvillimin e rregullave strikte për mbrojtjen e privatësisë, si Rregulli i Përgjithshëm për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR) në Bashkimin Evropian. Kjo lidhje është e rëndësishme për të siguruar që të dhënat e individëve të mbrohen nga çdo rrezik i mundshëm, duke parandaluar abuzimet që mund të ndodhin gjatë procesit të rekrutimit.
Kur individët aplikojnë për një pozicion pune, ata shpesh detyrohen të dërgojnë dokumente të ndryshme që përmbajnë informacione të ndjeshme për ta. Ky informacion mund të përfshijë të dhëna personale si emri, adresa, numri i telefonit, historiku arsimor dhe profesional, dhe në disa raste edhe detaje të tjera që mund të jenë shumë personale, si statusi shëndetësor, përvoja e kaluar me punëdhënës të mëparshëm, apo edhe statusi i tyre familjar. Ndërsa këto dokumente janë të nevojshme për të vlerësuar aftësitë dhe kualifikimet e aplikantit për pozitat e kërkuara, ato gjithashtu krijojnë mundësi të rëndësishme për përdorimin e paautorizuar të të dhënave, veçanërisht kur këto informacione ruhen për periudha të gjata kohore ose ndahen me individë të tjerë pa pëlqimin e aplikantit.
Për këtë arsye, është thelbësore që të dhënat personale të aplikantëve të trajtohen me shumë kujdes dhe të respektohen rregullat e GDPR-së dhe të tjera ligje për mbrojtjen e privatësisë. Nën kërkesat e GDPR, çdo kompani që mbledh dhe trajton të dhëna personale të aplikantëve duhet të ketë një arsye të qartë dhe legjitime për të mbledhur këto informacione. Për më tepër, çdo përdorim i këtyre të dhënave duhet të jetë i kufizuar vetëm për qëllime të lidhura drejtpërdrejt me procesin e rekrutimit dhe nuk duhet të përdoren për qëllime të tjera pa pëlqimin e qartë dhe të informuar të individëve.
Një nga detyrat kryesore të punëdhënësve është sigurimi që aplikantët të informohen në mënyrë të plotë dhe të qartë për mbledhjen dhe përdorimin e të dhënave të tyre. Ata duhet të dinë se cilat të dhëna po mblidhen, për çfarë qëllimi, dhe për sa kohë do të ruhen. Po ashtu, aplikantët kanë të drejta të caktuara nën legjislacionin e mbrojtjes së të dhënave, të cilat përfshijnë të drejtën për të kërkuar korrigjimin e informacionit, të drejtën për të kërkuar fshirjen e të dhënave, dhe të drejtën për të kërkuar që përdorimi i të dhënave të kufizohet ose të ndalet.
Një tjetër aspekt i rëndësishëm është ruajtja e të dhënave. Sipas rregullave të GDPR-së, kompanitë duhet të sigurojnë që të dhënat e aplikantëve të ruhen në mënyrë të sigurt, duke i mbrojtur ato nga humbja, keqpërdorimi dhe qasja e paautorizuar. Për më tepër, periudha e ruajtjes së të dhënave duhet të jetë sa më e shkurtër e mundshme dhe e justifikuar nga qëllimi i mbledhjes së tyre. Kjo do të thotë që një herë që procesi i rekrutimit të ketë përfunduar dhe aplikanti të jetë seleksionuar ose jo, të dhënat e tij duhet të fshihen, përveçse në raste të veçanta ku ruajtja e informacionit është e nevojshme për një periudhë të caktuar kohe, për shembull për qëllime ligjore ose për të mbajtur rekorde të rëndësishme për kompaninë.
Nëse një aplikant nuk është seleksionuar për pozitat e kërkuara, informacionet e tij ose të saj duhet të fshihen për të shmangur ruajtjen e panevojshme të të dhënave. Kjo është e rëndësishme për të parandaluar krijimin e dosjeve të panevojshme që mund të përdoren më vonë pa pëlqimin e aplikantëve dhe për të siguruar që informacionet e ndjeshme të ruhen vetëm për periudhën e nevojshme.
Për më tepër, proceset e mbledhjes dhe ruajtjes së të dhënave personale duhet të jenë të qarta dhe transparente. Kompanitë duhet të kenë politika të qarta që rregullojnë mënyrën se si ato mblidhen, ruhen dhe përdoren të dhënat, dhe aplikantët duhet të jenë në dijeni të këtyre politikave që nga momenti i parë i aplikimit. Për të siguruar që aplikantët të kenë kontroll të plotë mbi të dhënat e tyre, ata duhet të mund të japin ose të tërheqin pëlqimin për përdorimin e të dhënave të tyre në çdo moment të procesit.
Në fund, mbrojtja e të dhënave personale gjatë procesit të aplikimit për punë është një çështje e rëndësishme që kërkon një angazhim të dyfishtë nga kompanitë dhe aplikantët. Kompanitë duhet të sigurojnë që të mbrojnë informacionet e aplikantëve duke i trajtuar ato me kujdes dhe duke siguruar që ato përdoren vetëm për qëllimet e nevojshme, ndërsa aplikantët duhet të jenë të vetëdijshëm për të drejtat e tyre dhe të kërkojnë transparencë dhe siguri gjatë çdo faze të procesit të aplikimit. Kjo do të kontribuojë në një proces rekrutimi më të sigurt dhe më të besueshëm për të gjithë palët e përfshira.